คนที่มองระยะไกลมักจะแตกต่างจากคนที่มองที่เสียงกลางเล็กน้อย และคนเหล่านั้นแตกต่างจากผู้จัดการการเงินที่พยายามหาว่าจะใช้จ่ายเงินไปกับอะไรในเดือนหน้าแดน ซาตีหัวหน้านักวิทยาศาสตร์และผู้ร่วมก่อตั้ง DECISION LENSลำดับความสำคัญในกระบวนการวางแผนเรากำลังพยายามช่วย [หน่วยงานกลาโหม] ดำเนินการรวบรวมข้อกำหนดโดยอัตโนมัติสำหรับกระบวนการวางแผนระดับกลาง บันทึกวัตถุประสงค์ของโปรแกรม จากนั้นจึงจะสามารถเชื่อมโยงกับวิธีที่พวกเขาใช้จ่ายเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น”
Decision Lens’ แดน ซาตีผู้มีอำนาจตัดสินใจของหน่วยงานกลาง
ในเกือบทุกหน่วยงานต้องเผชิญกับความท้าทายร่วมกัน: ทำอย่างไรจึงจะมั่นใจได้ว่าพวกเขามีงบประมาณสำหรับโครงการในอนาคตในการจัดสรรที่ถูกต้องและในเวลาที่เหมาะสม
ความท้าทายนี้มาจากกระบวนการวางแผนและจัดทำงบประมาณที่ยาวนาน เริ่มต้นอย่างน้อยสองปีก่อนการใช้จ่ายตามแผน ผ่านกระบวนการวางแผน การตั้งโปรแกรม การจัดทำงบประมาณ และการดำเนินการ (PPBE) กระทรวงกลาโหมใช้เวลาพิจารณาข้อกำหนดห้าปี
แม้จะมีการแก้ไข PPBE ผ่าน DoD Directive 7044.14 มาหลายทศวรรษแต่กระบวนการยังคงซับซ้อน ใช้ทรัพยากรมาก และมีแนวโน้มที่จะไม่ตรงกันระหว่างเป้าหมายและดอลลาร์ในที่สุด
การพึ่งพาสเปรดชีตด้วยตนเองDan Saaty หัวหน้านักวิทยาศาสตร์
และผู้ร่วมก่อตั้ง Decision Lens กล่าวว่าเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ส่วนประกอบของ DoD จำนวนมากมีปัญหากับ PPBE เป็นเพราะกระบวนการแบบแมนนวลที่พวกเขาใช้ เขากล่าวว่ายังคงเป็นเรื่องปกติสำหรับหน่วยงานที่จะใช้สเปรดชีตเทอะทะหลายชุด ซึ่งแต่ละรายการมาจากระบบข้อมูลที่แตกต่างกัน
สเปรดชีตและการค้นหาข้อมูลและการรวมเข้าด้วยกันด้วยตนเอง “สร้างความแตกแยกในการวางแผนและการจัดสรรทรัพยากรที่ไม่ถูกต้อง” Saaty กล่าว เขาตั้งข้อสังเกตว่าองค์กรเดียว เช่น กองบัญชาการกองทัพบก อาจจำเป็นต้องรวมสเปรดชีตมากถึง 30 สเปรดชีต แต่ละอันมีแถวและคอลัมน์หลายพันแถว การเปลี่ยนแปลงแผนแต่ละครั้งส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย งานที่ต้องใช้คนเพียงเพื่อให้ทุกอย่างตรงกันและทันสมัยอยู่เสมอ เขากล่าว
“มันทำให้นักวางแผนอยู่ในสถานะตอบโต้อย่างถาวรเพื่อใช้กระบวนการที่ล้าสมัยเหล่านี้”
งบประมาณเดียว ผู้มีอิทธิพลหลายคน
ความท้าทายประการที่สองมาจากองค์ประกอบต่างๆ ของการวางแผนงบประมาณที่เป็นของสำนักและสำนักงานต่างๆ
“เมื่อคุณดูที่องค์กรส่วนใหญ่ ผู้คนที่มองระยะไกลมักจะแตกต่างจากคนที่มองที่ระดับกลางเล็กน้อย” Saaty กล่าว “และสิ่งเหล่านี้แตกต่างจากผู้จัดการฝ่ายการเงินที่พยายามหาว่าจะใช้เงินไปกับอะไรในเดือนหน้า”
นอกเหนือจากการทำให้การจัดทำงบประมาณและการใช้จ่ายประมาณการเป็นเรื่องยากแล้ว กระบวนการที่ล้าสมัยยังเป็นอุปสรรคต่อการเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรม Saaty กล่าวว่าการคำนึงถึงความคิดริเริ่มใหม่ ๆ ผู้ก่อตั้งสามารถเกิดขึ้นได้เพราะเมื่อผู้นำ “ลองนำไปใช้กับองค์กร คนที่ดำเนินธุรกิจประจำวันจริง ๆ แทบจะไม่สามารถรักษาสิ่งที่พวกเขาทำในวันนี้ได้” Saaty กล่าว
การหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ต้องใช้ระบบอัตโนมัติและวิธีการที่มุ่งเน้นการวิเคราะห์ข้อมูล เขากล่าว เริ่มต้นด้วยการแยกแยะเมตริกที่สำคัญสำหรับโปรแกรมประเภทต่างๆ การวางแผนสำหรับการปฏิบัติการและการบำรุงรักษาฐานหรือค่ายแตกต่างจากการวางแผนสำหรับแพลตฟอร์มอาวุธใหม่ เป็นต้น
Saaty กล่าวว่า “ภายในแต่ละกระบวนการวางแผนเหล่านี้ เมื่อผู้วางแผนกำหนดข้อกำหนด พวกเขาจำเป็นต้องกำหนดว่าการวัดผลการปฏิบัติงานของพวกเขาคืออะไร” Saaty กล่าว “พวกเขาต้องถามตัวเองว่า ‘ฉันจะขับเคลื่อนประสิทธิผลในองค์กรได้อย่างไร’
Credit : ยูฟ่าสล็อต
